Тайм менеджмент | Управление временем

Я предполагаю, вы читаете эту статью, потому что хотите освободить большую часть вашего времени. Вы понимаете, что время представляет собой уникальный и ценный ресурс, необходимый для того, чтобы делать работу, достижения ваших целей, проводить время со своими близкими, и наслаждаться всем, что может предложить вам жизнь. Возможно, у вас большой объем работы и вы хотите найти способы стать более эффективным, чтобы вы могли сделать больше за меньшее время. Может быть, вы чувствуете себя подавленным или в состоянии стресса и хотите найти способы сделать меньше и наслаждаться больше. Или, может быть вы просто хотите чувствовать себя более целенаправленным и контролировать свое время, вместо того, чтобы чувствовать себя безумно спешащим от одной деятельности к другой. Независимо от причин, вы пришли в нужное место. Здесь вы найдете множество идей и предложений, которые помогут вам улучшить свои навыки управления временем, повысить производительность и гораздо лучше использовать свое время.

Что же такое Тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент представляет собой совокупность принципов, практики, навыков, инструментов и систем, работающих вместе, чтобы помочь вам получить больше пользы от вашего времени с целью улучшения качества Вашей жизни. Важным моментом является то, что тайм-менеджмент не всегда о том, чтобы успеть сделать много вещей, потому что гораздо важнее убедиться что вы работаете на правильные вещи, вещи, которые действительно должны сделать. Нужно сосредоточить внимание и расходовать свое время, делая несколько жизненно важных проектов, которые позволят реально изменить ситуацию, а не тратить все свое время делая многие тривиальные вещи, которые на самом деле не имеют такого большого значения. Если вы станете хорошим тайм-менеджером , вы не только получите гораздо больше за меньшее время, но вы будете чувствовать себя более спокойно, целенаправленно и будете контролировать свою жизнь. Вы сможете использовать свое время гораздо более сбалансированным и эффективным способом и выделить его для людей, хозяйственной деятельности и того, что вы любите. Когда вы дойдете до конца рабочего дня, вы будете наполнены чувством выполненного долга от всего, что было Вами сделано. Улучшение навыков управления временем поможет вам получить лучшие результаты, делая меньше работы, потому что вы удерживаете внимание на вещах, которые действительно имеют значение, а не возитесь с низкоприоритетными делами, которые просто держат Вас занятым. Если вы не научитесь управлять своим временем так, вы будете гораздо менее продуктивным, чем вы можете быть и получите намного меньше сделанных дел. Вы также будете чувствовать себя перегруженным, и с трудом находить время, чтобы провести его с близкими людьми и делать то, что вам нравится. Обучение навыкам управления временем В конце концов, управление временем сводится к выбору. Хороший выбор приведет к лучшим результатам, а неправильный выбор приводит к потере времени и энергии. Хорошей новостью является то, что тайм-менеджменту можно научиться и это сделать сможет любой желающий. Однако, все это потребует практики и преданности делу. Как и любой другой навык, вы можете узнать тайм-менеджмент простым способом, или путем многих лет проб и ошибок, пытаясь выяснить, что работает, а что нет. Если вы хотите сэкономить время, деньги и усилия, я рекомендую вам простой способ: учиться у тех, кто уже сделал это. Имеет смысл, не так ли? 15 Советов по эффективному управлению временем 1. Напишите список дел Распространенная ошибка тайм-менеджмента заключается в попытке заставить память отслеживать слишком много деталей, ведущих к информационной перегрузке. Использование списка дел - это отличный способ взять под контроль Ваши проекты и задачи, и держать себя организованными. 2. Приоритетность списка Приоритет в Вашем списке дел помогает вам сосредоточиться и тратить больше своего времени на вещи, которые действительно важны для вас. Оцените Ваши задачи по категориям используя систему приоритетов. 3. Планирование на неделю Потратьте некоторое время в начале каждой недели, чтобы планировать свой график. Выделение дополнительного времени на сделать это поможет повысить производительность и баланс важных долгосрочных проектов и более насущной задачи. Все что вам нужно пятнадцать-тридцать минут в неделю для планирования сессии. 4. Носите с собой ноутбук Вы никогда не знаете, когда Вас посетит великая идея или гениальная прозорливость. Носите с собой небольшой ноутбук куда угодно, чтобы вы могли захватить ваши мысли. Если вы будете ждать слишком долго, чтобы записать их, Вы их забудете. Другой вариант заключается в использовании цифрового диктофона. 5. Научитесь говорить нет Многие люди становятся перегруженными работой, потому что они говорят да, когда они действительно должны сказать нет. Научитесь говорить нет просьбам с низким приоритетом и вы освободите время на вещи, которые являются более важными. 6. Подумайте, прежде чем действовать Сколько раз вы сказали «да» и потом сожалели об этом? До соглашения на новую задачу, задумываются об этом, прежде чем дать свой ответ. Это позволит предотвратить вас от принятия на себя слишком большого количества работы. 7. Постоянно самосовершенствоваться Найдите время в своем графике, чтобы узнать новые вещи и развить свои природные таланты и способности. Например, Вы можете взять мастер-класс, посещать учебную программу, или читать книгу. Непрерывное улучшение своих знаний и умений увеличивает вашу конкурентоспособность, может способствовать росту вашей карьеры, и это самый надежный путь к финансовой независимости. 8. Откажитесь от бесполезной деятельности Это хорошая идея, чтобы регулярно оценивать, как вы проводите свое время. В некоторых случаях, лучшее, что вы можете сделать, это прекратить деятельность, которая больше не служит вам, чтобы вы могли провести время, занимаясь чем-то более ценным. Подумайте, что вам дает поддержание текущей деятельности. 9. Использование системы управления временем Используя систему управления временем, можно отслеживать все, что вам нужно сделать, организовать, приоритеты вашей работы. 10. Определите вредные привычки Составьте список плохих привычек, которые крадут ваше время, приносят саботаж ваших целей, и блокирование вашего успеха. После того как вы это сделаете, нужно работать с ними по одной и систематически устранять их из своей жизни. Помните, что самый простой способ избавиться от вредной привычки, это заменить ее на лучшие привычки. 11. Не делайте работу других людей Вы привыкли делать чужую работу? Это занимает время, которого вы можете не иметь. Вместо этого сосредоточьтесь на своих проектах и целях, научитесь делегировать эффективно, и учить других, как сделать свою собственную работу. 12. Держите журнал целей Расписание времени, чтобы установить и оценить ваши цели. Начните журнал и записывайте свой прогресс для каждой цели. Просматривайте журнал каждую неделю, чтобы убедиться, что вы находитесь на правильном пути. 13. Не будьте перфекционистом Некоторые задачи не требуют ваших больших усилий. Отправка коротких сообщений по электронной почте коллеге, например, не следует растягивать более чем на несколько минут. Научитесь различать задачи, которые заслуживают того, чтобы быть сделанными отлично и задачи, которые просто необходимо сделать. 14. Остерегайтесь "наполнителя" задачи Если у вас в списке дел заполнены важные задачи, нужно быть осторожным, чтобы не отвлекаться на «наполнитель» задач. Вещи, такие как организация вашей книжной полки или подача бумаги могут подождать, пока Вы занимаетесь элементами, которые имеют наивысший приоритет. 15. Избегайте «ловушек эффективности» Быть эффективными, не обязательно означает, что вы в настоящее время продуктивно. Избегайте брать на задачах, которые вы можете сделать с эффективностью, что не нужно делать вообще. Просто потому, что вы заняты и получения вещей сделать не значит, вы на самом деле что-то значительное достижение.

Комментируйте в соцсетях !